경기도 어린이집 관리시스템에 대한 정보입니다. 어린이집을 운영하다 보면 회계 처리, 보조금 정산, 보육료 관리 등 행정 업무가 만만치 않습니다. 경기도에서는 이러한 어린이집 운영자들의 부담을 줄이고자 전용 디지털 플랫폼을 구축했습니다. 이 글에서는 경기도 어린이집 관리시스템(www.accgg.co.kr)의 주요 기능과 사용 방법을 한눈에 정리해 드립니다.
경기도 어린이집 관리시스템이란?
경기도 어린이집 관리시스템은 도내 어린이집의 회계·행정 업무를 통합 관리하기 위해 경기도가 직접 개발·운영하는 공공 플랫폼입니다. 2017년부터 운영을 시작하였으며, 현재 경기도 내 전체 어린이집의 99.7%가 이 시스템을 사용하고 있습니다. 민간 회계 프로그램을 사용할 때보다 비용을 절감할 수 있고, 종이 서류 보관의 불편함도 크게 줄일 수 있다는 점에서 호평을 받고 있습니다.
핵심 기능 요약
- 회계 내역 통합 관리 – 어린이집 수입·지출을 실시간으로 파악하고 재무보고 정확도를 높임
- 아동별 청구·수납 연동 – 보육료 청구와 수납 내역을 회계 시스템과 자동 연동
- 교직원 급여 내역 연동 – 교직원 급여 처리와 회계 세목을 한 번에 관리
- 물품관리 및 회계 연계 – 구입 물품을 회계와 바로 연계 등록 가능
- 보조금 정산 보고 – 보조금 정산 기능을 통해 효율적인 정산 보고 지원
- 운영비 전용 통장·카드 연동 – 경기도 어린이집 운영비 전용 통장 입출금 내역 및 전용카드 사용 내역을 시스템에 자동 전송
- 보육통합시스템 연계 – 보건복지부 보육통합시스템(CIS)과 데이터 연동
- 소식지·스케줄·메뉴 관리 – 어린이집 운영 전반의 일상 행정 기능 제공
제2기 경기도 어린이집 관리시스템의 달라진 점
2024년 1월 15일부터 제2기 경기도 어린이집 관리시스템이 본격적으로 운영을 시작했습니다. 이번 업그레이드는 기존 기능의 안정성을 강화하는 동시에 사용자 편의성을 한층 높이는 데 초점을 맞췄습니다.
주요 변경·추가 사항
- 네이버·카카오 소셜 로그인 지원으로 복잡한 로그인 절차 간소화
- 보건복지부 보육정책 변경에 따른 18개 회계 세목 반영
- 보육교직원 20개 수당 가이드 제공으로 급여 처리 오류 최소화
- 회계내역과 아동별 청구수납 자동 연동 기능 추가
- 교직원 급여 내역 및 물품관리와 회계의 통합 연계 등록 가능
시스템 접속 및 등록 방법
처음 사용하는 어린이집이라면 가입 절차부터 진행해야 합니다. 순서는 아래와 같습니다.
- 홈페이지 접속 – www.accgg.co.kr 주소로 접속
- 어린이집 등록 – 기관 정보를 입력하여 어린이집을 시스템에 등록
- 사용자 등록 – 원장 및 교직원 계정을 개별 등록
- 인증서 등록 – 법인 인증서 또는 개인 인증서를 등록하고 권한 설정
- 은행 연계 – 운영비 전용 통장이 있는 이용 은행과 시스템 연결
- 보육통합시스템 연계 – CIS와 데이터 연동 설정
문의사항은 고객센터 1644-6840으로 연락하면 됩니다.
모바일 앱으로 더 편리하게
시스템은 웹 외에도 모바일 앱을 통해 이용할 수 있습니다. 구글 플레이스토어에서 ‘어린이집회계‘ 앱을 내려받으면 스마트폰으로 주요 업무를 처리할 수 있어, 이동 중이나 외부 행사 시에도 간편하게 확인이 가능합니다.
모바일 앱으로 할 수 있는 것들
- 구매 물품 영수증 촬영 및 회계 등록
- 실시간 회계 내역 조회
- 수납·청구 현황 확인
- 소식지 발송 및 공지 업무 처리
보육코디네이터 지원 제도
경기도는 시스템 사용에 어려움을 겪는 어린이집을 위해 보육코디네이터를 배치하고 있습니다. 보육코디네이터는 현장 방문을 통해 시스템 활용법 안내, 회계 오류 점검, 보조금 정산 지도 등을 지원합니다. 경기도는 2024년에도 보육코디네이터를 공개 모집하여 전문 인력을 확보하고 현장 지원 체계를 유지하고 있습니다.
보조금 정산 보고 기능 활용
어린이집 운영 중 가장 복잡한 업무 중 하나가 보조금 정산 보고입니다. 경기도 어린이집 관리시스템은 이를 위한 전용 정산 기능을 내장하고 있으며, 공식 매뉴얼(PDF)도 제공하고 있습니다. 경기도 파주시육아종합지원센터 등 각 지역 육아종합지원센터에서도 해당 매뉴얼을 배포하여 현장 어린이집이 손쉽게 정산 보고를 마칠 수 있도록 안내하고 있습니다.
보조금 정산 시 확인해야 할 사항
- 회계 세목별 지출 내역이 규정에 맞게 입력되었는지 점검
- 전용 통장·카드 사용 내역이 시스템에 정상 전송되었는지 확인
- 보건복지부가 변경한 세목 반영 여부 재확인
- 시스템 내 정산 보고서 출력 후 관할 행정기관 제출